引越してまだ1年経ちませんが、自治会役員になりました。
蓬莱桜の整理係など自治会行事に参加していたので、働きぶりを評価して推薦する人があったようです。（笑）
会計係との事で、自治会に関する人脈、知識があまりなくてもできそうなので引き受けました。

3月中ごろに前任者から引き継ぎを受けて、資料を引き継ぎました。
その中で気になった（困った）やり方がいくつかありました。

1. 出納台帳が手書き
2. お金の出し入れを一件づつ、通帳に記載している。
3. 基本的に現金を手元に置かない。
4. キャッシュカードが無いので銀行(JA)の窓口まで行かないといけない。

今後のやり方を変更する事にしました。
1. 出納台帳はエクセルで作ることにしました。
2. お金の出し入れを一件づつ、通帳に記載しているというのは、出納台帳と通帳が一致するようにするためです。
　例えば、前回銀行に行った日から今回銀行に行った日の間に、A支出とB支出、C収入がある場合、払戻請求書2枚、入金申込書1枚を書いて、それぞれのコメント欄に内容を書いて手続きし、内容A、内容B、内容Cを通帳に記載してもらいます。
　件数が多いととても面倒だし、銀行の方も大変だと思います。
　出納台帳のみで管理して、会計報告時に残金があってれば問題ないと割り切って、通帳と出納台帳を一致させるのは止めることにしました。
3. 今までは現金支払がある場合、事前に会長から言われるので、銀行から引き出してから渡します。
　現金収入があると、なるべく早く全額預金します。
　これだと銀行に行く頻度が増えるので、ある程度の現金は手元に置くことにしました。
　会長に話して現金保管用の手提金庫を購入しました。
4. キャッシュカードは銀行に相談しましたが、団体名で作成された通帳にはキャッシュカードを発行できないと言われました。
　ネットで調べると、相談すればキャッシュカードが作れる銀行もあるようですが、この件はあきらめました。

以上、自治会会計業務についての改善報告？？でした。