今朝は夏野菜の収穫をしてJA直売所に持って行く予定だったのですが、雨なので中止しました。
早く起きたのでメーリングリストの設定見直し作業をしました。

私は「防府市アマチュア無線災害ボランティア」という団体の事務局(会計)をやっていますが、先日、メール連絡用にメーリングリストを作りました。
メーリングリストは大学同期の連絡用にGoogleグループを使っているので、同じようにGoogleグループを使う事にしました。
大学同期のものは2013年に作りましたが、久々に新規にグループを作って悩んだ部分があったので記録しておきます。

Googleグループのページの「グループを作成」から新規グループを作ります。

適当なグループ名を入力します。（仮にテスト用のグループを作りました）

次のページはデフォルトのままで良いです。

グループメンバーを追加します。今回は直接メンバーを追加しました。
グループメンバーの部分には、
表示名1 <メールアドレス1>,表示名2 <メールアドレス2>,・・・
の形式で複数メンバーを記述します。

ロボット確認があります。グループを作成でグループが作成されます。

無事にグループが作られました。


グループに移動してグループ設定でグループの説明などを記入します。

以上で完了だと思ったのですが、
運用テストをするとGoogleグループからのメールへの返信で返信先がGoogleグループではなく、送信者宛になるという問題がありました。
このため、設定を見直しました。

グループ設定の[返信の投稿先]を「差出人が宛先を選択」から「グループのメンバー全員」に変更します。「グループのメンバー全員」にするとメールヘッダーにReply-To: グループアドレスが入るようになります。
ついでに、件名に [HARDV:通し番号] を付けるように設定しました。

以前はデフォルトでReply-To:が入るようになっていたのだと思いますが、長い間に変わったんでしょうね。

他にメンバーで2つのアドレスを使っている方がいて、メーリングリストにメールを送れないという連絡がありました。最初登録したアドレスと別にメール無なしでユーザー登録しました。

なお、GoogleグループではWebからも会話の参照、投稿が出来ます。


（おまけ）
昔はメーリングリストを良く使っていましたが、最近は使う事が少なくなりました。
業務ではTeamsなど、個人ではLINEなどを使う事が多いのでしょうね。

今回の「防府市アマチュア無線災害ボランティア」のメンバーはメールを使える方が全体の2/3くらいで、そのうちメールは受信できるけどほとんど見てない方が1/3くらいの感じで、メーリングリストを作っても全員に連絡できるわけではありません。
まあ、自治会関係でメールを使える人がほとんどいないのよりはマシですね。(笑)

大学同期のメーリングリストは1995年ころに作ってからずっと管理者をやっています。
最初は大学無線部OBのメールサーバーを使わせてもらって、.fowardファイルを書いてやってました。
その後、.forwardによるメーリングリストはセキュリティーの問題があるので、2005年頃にYahooグループメーリングリストに変更しました。
更に2013年にYahooグループメーリングリスト終了対応でGoogleグループに変更しました。

最近は利用者が少ないせいか、メーリングリストサービスがほとんどなくなってますね。
Googleグループもそのうちサービスが終了されるかも知れません。