昨日は自治会の班長会がありました。
今年も総会は書面表決になったので、班長に集まってもらって書面表決書の配布と回収をお願いしました。
会計の私は事前に会計報告書や書面表決資料の作成、コピーなどの作業をやりましたが、会計監査もあったので先週は忙しかったです。

役員は9時から集まりました。
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今回も密を避けるため、新旧の班長は2回に分けて集まってもらいました。1回目の集合時間9時半の少し前の様子です。
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その後、会計報告と書面表決、自治会費集金などの依頼をしました。
今回も全部の家庭に粗品のゴミ袋を配布しました。以前は総会に参加した人だけに渡す参加率向上の
為のものだったのですが、書面表決になってから全家庭に配っています。

今回は役員交代があったので、新役員の紹介もありました。
会計、副会長、監査が一部交替して、私は会計から副会長に昇進？しました。
会計は6年間やりました。
会計より副会長の方が業務量は少なそうですが、会長への道が一歩近づいたようで嫌ですね。(笑)

4月4日に新しい会計への引継ぎをやって手提げ金庫と通帳を渡しました。新しい会計さんはExcelは使えるそうで、やり取りもLINEで行えるので良かったです。今までの電子データはGoogleドライブ経由で渡しました。
自治会の役員も私より若い方が増えてきて、メールやLINEでやりとりできるようになってきそうです。
今までは自治会役員でメールでやり取りできる人は少なくて、電話するか直接訪問して話ししないとといけなかったので、多少はマシになりそうです。
とは言っても一番やりとりの多い会長がメール不可なので、駄目ですが。

自治会の仕事は区切りがついたので、次は事務局をやってる「防府市アマチュア無線災害ボランティア」の総会の準備をやらないといけません。(^^;