今朝の気温は17℃で、最高気温23℃の予報です。
昨日の午前中に自治会の定期総会がありました。昨年から私が自治会長なので、ここ数日は準備で忙しかったです。
今年は予算の他に、自治会費の見直し、役員選出方式の提案、香典廃止などの議案がありました。
コロナ以降、総会に参加しない方は事前に投票用紙を出してもらう形式にしているので、総会の参加者は少なくて役員班長を入れて35人くらいでした。(コロナ以前も多くて50人以下でしたが)
(画像は解像度を落としてあります。)

事前の投票も含めて全議案が承認されました。
昨日の午前中に自治会の定期総会がありました。昨年から私が自治会長なので、ここ数日は準備で忙しかったです。
今年は予算の他に、自治会費の見直し、役員選出方式の提案、香典廃止などの議案がありました。
コロナ以降、総会に参加しない方は事前に投票用紙を出してもらう形式にしているので、総会の参加者は少なくて役員班長を入れて35人くらいでした。(コロナ以前も多くて50人以下でしたが)
(画像は解像度を落としてあります。)

事前の投票も含めて全議案が承認されました。
(第1 号議案)会計報告
(第2号議案)役員選任の件
(第3号議案)自治会費見直しの件
(第4号議案)役員選出方式の件
(第5号議案)香典廃止の件
(第6号議案)地神祭、辰ヶ口祭に寄付を出す件
「役員選出方式の件」は、来年度の役員を投票による推薦により決定するというものですが、具体的なやり方について質問がありました。
「地神祭、辰ヶ口祭に寄付を出す件」は前回の総会で神事の廃止を決めたのですが、「有志で継続してやるので自治会から寄付を出して欲しい」というもので、「何で総会で決めたのにやるのか」という反対意見も多かったですが、「寄付だけなら良いだろう」という人のほうが多いようで可決されました。(個人的には総会で決めたことをすぐに覆すのは反対です。)
「役員選出方式の件」は、来年度の役員を投票による推薦により決定するというものですが、具体的なやり方について質問がありました。
「地神祭、辰ヶ口祭に寄付を出す件」は前回の総会で神事の廃止を決めたのですが、「有志で継続してやるので自治会から寄付を出して欲しい」というもので、「何で総会で決めたのにやるのか」という反対意見も多かったですが、「寄付だけなら良いだろう」という人のほうが多いようで可決されました。(個人的には総会で決めたことをすぐに覆すのは反対です。)
後は総会の報告を作って回覧して、総会の仕事は終わりです。
ただ、今回、従来は班長が集めた自治会費を会計が受け取っていたのを、会長が受け取る事になったので自治会費集金管理の仕事があります。
ただ、今回、従来は班長が集めた自治会費を会計が受け取っていたのを、会長が受け取る事になったので自治会費集金管理の仕事があります。
他に、5月9日実施予定の「防府市アマチュア無線災害ボランティア」の総会の準備をしないといけません。
今月はいろいろ忙しくて、まだ夏野菜の畝立てが終わってないので、急いで畝立てもやらないといけません。
なかなか、無線をやったり、ブログを書いたりする暇がないです。(^^;
コメント
コメント一覧 (2)
以前は出席できない会員は委任状を提出していましたが、班長がマメでない班ではちゃんと回収されず総会成立要件の過半数の出席に達することもなく会則違反状態が続いていました。隣の自治会は大きい自治会で代議員制度を作って総会出席数を調整しているのを見て、全役員と班長で総会とするとしました。今回は委任状4通と出席者44で85%になりました。
議事録の作成されているようでさすがです。我が自治会はほとんど質問が出ないで歴代見送っています。
話しが長くなって恐縮ですが、慶弔は会則改正の時の申し合わせで廃止しました。
JA4JOE
が
しました
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